Stellenangebot Büro- und Seminarorganisation: Office Manager

Stellenangebot

Bjørn Leimbach schrieb am 25.10.2011 zum Thema „Männersache“.

Stellenangebot

Büroleitung und Seminarorganisation (Office-Manager w/m)

Wir sind ein Weiterbildungsinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung / Psychologie / Therapie. Seit über 16 Jahren erfolgreich am Markt, mittlerweile Marktführer im Bereich Selbsterfahrung, Tantra und Männerarbeit. Kompetenz, Professionalität, Herzlichkeit und Engagement sind Merkmale unserer Arbeit. Da wir (Leila Bust und Bjørn Leimbach) uns auf die Kernbereiche Seminarleitung und –planung, Klientenbetreuung und schriftstellerische Tätigkeiten konzentrieren wollen suchen wir eine kompetente und engagierte Leitungskraft für unser Büro, PR, EDV und Seminarlogistik.

Wir suchen zum 01. Januar 2012 eine junge Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, der nach einer Einarbeitungszeit selbstständig unsere komplette Seminar- und Büroorganisation übernimmt, mit einer langfristigen Perspektive.

Arbeitsplatz: zunächst Dortmund, Umzug westl. Ruhrgebiet geplant
Arbeitszeit: 30-40 Std. / Woche (5 Tage)
Bezahlung: auf Honorarbasis oder Festanstellung

Grundvorraussetzungen: Um es direkt mit einem Wort auszudrücken: wir suchen ein engagiertes Multitalent.

Planungs- und Organisationsfähigkeiten, IT-Kenntnisse (Office, Netzwerk Mac und Wondows), Erfahrungen im Marketingbereich, kommunikative Fähigkeiten erwartet. Sprachkenntnisse in Englisch sowie fundierte Kenntnisse und Praxiserfahrung in DTP (Fotobearbeitung, Prospektgestaltung), Websitegestaltung mit Wordpress.

Wir erwarten: Selbstständiges Planen und Arbeiten, Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Selbstverantwortung, Kontaktfreudigkeit und Menschenkenntnis, Kreativität, Klarheit und Professionalität, Loyalität und Identifikation mit Inhalt und Ausrichtung unseres Seminarangebots, Erfahrungen im Bereich der psychologischen Weiterbildung / Selbsterfahrung. Berufserfahrung in den unten aufgeführten Aufgabenbereichen. Selbständige und eigenverantwortliche Projektrealisierung, strukturiertes, erfolgsorientiertes und kostenbewusstes Arbeiten.

Wir bieten: Lockere und persönliche Arbeitsatmosphäre, Entfaltung eigener kreativer Fähigkeiten, einen Arbeitsplatz, bei dem viel selbst gestaltet und organisiert werden kann, persönliche Freiheit, Kontakt mit Menschen, Einblick und langfristige Mitgestaltung einer ganzheitlichen Seminarinstitution, abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen.

Aufgabenbereiche:

• Selbstständige Büroorganisation und -leitung
• Betreuung des Netzwerks sowie Computersoftware
• Kundenbetreuung, Telefonische Beratung und Akquisition
• Selbstständige PR- und Versandaktionen
• Seminarorganisation
• Entwurf und Layout von emails (stylesheets, html)
• Adressverwaltung und Pflege, Tipparbeiten, Quellenrecherchen
• Buchhaltung und Abrechnung
• Pflege und Verwaltung der Seminarmaterialien
• Aktualisierung unserer deutschen und ausländischen Homepages sowie Werbung und Verlinkung im Internet

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Affinität zum Internet
• Hohe Kunden und Serviceorientierung
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
• Hohes Engagement und zeitliche Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Improvisations und Organisationstalent
• Selbständiges Organisieren und Arbeiten
• Entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein sowie aktive Lösungsfindung

Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von zunächst 30, erweiterbar auf 40 Stunden an. Das Arbeitsverhältnis ist nach Absprache das eines Festeingestellten ohne Befristung oder auf Honorarbasis. Die Kernarbeitszeiten ist von Montag bis Freitag von 10 Uhr bis 18 Uhr.
Wie sollte Ihre Bewerbung aussehen?
• Gängige Bewerbungsunterlagen mit einem entsprechendem Anschreiben, Lichtbild, Zeugnissen, und Arbeitsproben setzen wir voraus.
• Nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen.
• Gewünscht ist eine Onlinebewerbung in Digitaler Form (PDF-Datei)
Aussagekräftige Kurzbewerbung bitte an mail@lovecreation.de
Persönlicher Gesprächstermin in Dortmund kurzfristig möglich.